Datenschutzerklärung
Es ist unser Ziel, Ihnen Dienstleistungen zu bieten, bei denen Sie sich sicher sein können, dass die von ihnen angegebenen persönlichen Daten streng vertraulich und zweckbestimmt behandelt werden und es jederzeit ausschließlich Sie sind, der über die Offenlegung und Weitergabe an Dritte entscheidet. Sie vertrauen uns Ihre persönlichen Daten an, und wir schützen diese vertrauensvoll unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Im Folgenden werden wir Ihnen detailliert Auskunft darüber geben, welche Daten wir bei welcher Gelegenheit erheben und speichern, warum wir das tun und wie diese Daten benutzt werden.
Ihre persönlichen Informationen und personenbezogenen Daten werden in dieser
Anwendung mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur
zweckbestimmt benutzt.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Kontaktdaten
Jobnet.AG
Sitz der Gesellschaft:
Luisenstraße 41
10117 Berlin
Internet: www.jobnet.ag
zentrale
E-Mail: info@jobnet.ag
Aufsichtsratsvorsitzender:
Peter Bloos
Vorstand:
Dr. Christoph Wesselmann, cw@jobnet.ag
Handelsregister:
Berlin Charlottenburg
HRB 163211 B
Bankverbindung:
Berliner
Volksbank
IBAN: DE33 1009 0000 2518 3210 08
BIC: BEVODEBBXXX
Finanzamt für
Körperschaften IV Berlin:
Steuernummer 30/366/32436
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE 815533417
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte
oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Vladyslav Prykhodko
Jobnet.AG
Büro
Leipzig: Harkortstraße 5
04107 Leipzig
Deutschland
Tel.: +49 341 217 17 94
E-Mail: vp@jobnet.ag
Website: www.jobnet.ag
Auftragsverarbeiter / technische Realisierung und Copyright
Jobcenter Consulting GmbH
Head Office Leipzig
Harkortstr. 5
04107 Leipzig
Tel.: +49 (341) 600 146 101
Fax: +49 (341) 600 146 109
E-Mail: info@jobcenter-consulting.de
Internet: www.jobcenter-consulting.de
Handelsregister:
Amtsgericht Leipzig
HRB 27224
Verarbeitungszwecke
Verarbeitungszwecke sind die Durchführung folgender Aufgaben durch den Verantwortlichen: technische Realisierung und Support der Webanwendung jobnet.live, um die Videotelefonie zu ermöglichen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, falls der Nutzer sich freiwillig aus eigener Initiative registriert, ist gegeben durch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. Hier werden jene Daten erhoben, die zur Nutzung der in einem persönlichen Nutzerkonto angebotenen Services erforderlich sind. Notwendig ist die Angabe von Vor- und Nachnamen (persönliche Ansprache), einer E-Mail-Anschrift (identifizierendes Merkmal, Ermöglichung des Supports z. B. bei vergessenem Passwort), und eines Passwortes (Login ins Nutzerkonto). Diese werden auf keinen Fall veröffentlicht und auch nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Registrierung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass sämtliche Angaben in unsere Datenbank aufgenommen werden sollen.
Arten der personenbezogenen Daten
-Registrierungsdaten der BeraterInnen (Name, Vorname, E-Mail, Benutzername, Passwort)
-Videotelefoniedaten (hochgeladene Daten, Chatverläufe, Audios, Videos, Emojis, Aufzeichnungen, Notizen, Umfragen etc.)
-Nutzungsdaten der Webanwendung, Cookies.
Kategorien betroffener Personen
Kreis der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen: VideotelefonieteilnehmerInnen – BeraterInnen und KlientInnen, Webseitenbesucher.
Speicherung der IP-Adresse
Die vom Webbrowser übermittelte IP-Adresse wird streng zweckgebunden für die
Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert, in dem Interesse, Angriffe auf die Webseiten
erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne wird die
IP-Adresse gelöscht bzw. anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO.
Nutzungsdaten
Bei jeder Anforderung einer Datei aus dieser Internetpräsenz werden temporär
Zugriffsdaten gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:
-dem Namen der Datei
-dem
Datum und der Uhrzeit der Anforderung
-der übertragenen Datenmenge
-dem
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
-der Beschreibung des
Typs des verwendeten Webbrowsers
-der IP-Adresse des anfragenden Rechners
Die
gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine
Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Cookies
Aus technischen Gründen verwenden wir temporäre Cookies (d.h. Kennungen, die
ein Web-Server an Ihren Rechner senden kann, auch Session-Cookies), mit denen Ihre
Verbindung zu unseren Websites während der Sitzung gesteuert wird. Diese werden
automatisch mit Verlassen unseres Web-Angebots gelöscht, es findet damit keinerlei
Speicherung von Daten auf Ihrem Rechner statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren
bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen. Sie können
Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.
So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.
BigBlueButton
Videokonferenzen basieren auf BigBlueButton-Technologie (www.bigbluebutton.org, Open Source) und laufen verschlüsselt ab, hochgeladene Daten, Chatverläufe, Audios, Videos, Emojis, sämtliche Aufzeichnungen werden nach der Session automatisch unwiderruflich gelöscht. Das Betreten der Videokonferenzräume ist nur nach Zustimmung des Moderators möglich, sonst landen Sie als eingeladener Teilnehmer im Wartezimmer. Die Kenntnis der Videokonferenzverbindung reicht also für die Teilnahme nicht aus.
Um ein neues BeraterIn-Konto zu registrieren, müssen Checkboxen aktiviert werden. Damit wird bestätigt, dass man die Datenschutzerklärung und die AGB für BeraterInnen gelesen und in die beschriebene Verarbeitung der Daten eingewilligt hat. Es wird dabei auf das Widerrufsrecht hingewiesen und die Möglichkeiten der Ausübung des Widerrufs genannt, z.B. per E-Mail an datenschutz@jobnetzwerk.de.
Das gleiche gilt für die zur Videokonferenz eingeladenen KlientInnen. Um den Kommunikationsraum betreten zu können, muss man die Checkboxen aktivieren. Damit bestätigt man die Datenschutzerklärung und die AGB für KlientInnen zur Kenntnis genommen und in die Verarbeitung der Daten eingewilligt zu haben. Dabei wird auch auf das Widerrufsrecht und deren Ausübungsmöglichkeiten verwiesen.
Nutzung der erhobenen Daten
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei den o.g. Gelegenheiten angegeben haben, benötigen wir zur Erfüllung der jeweils gegenständlichen Services. Wir erheben stets lediglich jene Daten, die zur Erfüllung des Zweckes absolut notwendig sind. Genutzt werden diese Daten selbstverständlich nur für den Zweck, der hinter der Erhebung steht.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Für den tatsächlichen Prozess der Datenübertragung über das Internet kann keine Haftung übernommen werden. Auch können für den Verlust von Daten, aus welchem Grund auch immer, keine Ansprüche gegenüber uns hergeleitet werden.
Verschlüsselung
Sämtliche personenbezogene Daten sind auf den AWS-Servern komplett verschlüsselt und der Schlüssel ist ausschließlich dem Verantwortlichen verfügbar. Es wird die Vollverschlüsselung der EBS (Elastic Block Storage) verwendet unter Benutzung der KMS (Key Management Service) mit CMK (Customer Master Keys). Verschlüsselungsmethode ist AES-256. Das Datenschutzniveau wird damit trotz Einsatz eines amerikanischen Dienstleisters (AWS) dem in der EU angeglichen.
Rechte: Ihre Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als
Webseitennutzer bestimmte Rechte:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie
haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf
Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen
aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art.
16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das
Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht
werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe
zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt
werden.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie
haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art.
18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gemäß
Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder für die Dauer einer etwaigen
Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen als
betroffene Person überwiegen.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20
DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt
werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung
dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21
DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
(Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen
nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die
gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat
Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes
geltend gemacht werden.
Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne
von Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen auf die betroffene Person haben oder die
betroffene Person erheblich beeinflussen (z. B. wie bei Versicherer oder Kreditvermittler).
Dauer für die Speicherung persönlicher Daten
Die persönlichen Daten werden nur solange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich ist.